ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΚΑΙ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΥ - ΔΕΚΕΜΒΡΙΟΥ 2011

Αγαπητοί Φίλοι και Φίλες,

Μαζί με τις ευχές μας για ένα ξένοιαστο και χαρούμενο καλοκαίρι σας στέλλουμε το Πρόγραμμα εκδηλώσεων της περιόδου Σεπτεμβρίου-Δεκεμβρίου 2011.
Το νέο πρόγραμμα περιλαμβάνει 23 εκδηλώσεις (επισκέψεις, εκδρομές, διαλέξεις), ενδιαφέρουσες, όπως πιστεύουμε, στις οποίες σας περιμένουμε μετά από τη δίμηνη διακοπή.
Με την πάντοτε επιτυχημένη συναυλία στο φιλόξενο αίθριο του Επιγραφικού Μουσείου έκλεισε ευχάριστα η περίοδος Ιανουαρίου-Ιουνίου και απχαιρετιστήκαμε με ευχές για το καλοκαίρι που ακολουθεί.
Την περίοδο που πέρασε πραγματοποιήθηκαν και οι 31 προγραμματισμένες εκδηλώσεις, παρά τα προβλήματα και τις αναβολές που προκάλεσαν συλλαλητήρια και απεργίες. Το Δ.Σ., ύστερα από συνεννόηση με τον αρμόδιο αρχαιολόγο-ξεναγό, άλλαξε τις ημερομηνίες ορισμένων εκδηλώσεων και ειδοποίησε σχετικώς τα μέλη. Ας ελπίζουμε ότι η προσεχής περίοδος θα κυλήσει ομαλότερα.
Την περίοδο που πέρασε το Δ.Σ. ενέκρινε την εγγραφή 25 νέων μελών. Είχαμε όμως και απώλειες. Χάσαμε δύο εκλεκτά μέλη μας. Την Αικατερίνη Καββαδία, ξεναγό, επίτιμο μέλος της Εταιρείας μας, η οποία είχε διατελέσει επί σειράν ετών μέλος του Δ.Σ. και η οποία είχε ξεναγήσει με μεγάλη επιτυχία ομάδες μελών μας σε βυζαντινές εκκλησίες της Αττικής. Θα μας λείψει, όπως θα μας λείψει η Σάσα Γεωργιάδου, την οποία θα θυμόμαστε πάντα στα μπροστινά καθίσματα του Αμφιθεάτρου να παρακολουθεί τις διαλέξεις, να παρευρίσκεται στις πρωινές εκδηλώσεις και, πολλές φορές, να μας προτείνει ενδιαφέρουσες επισκέψεις.
Επαναλαμβάνουμε την παράκληση προς τα μέλη μας που διαθέτουν ηλεκτρονική διεύθυνση να ενημερώσουν σχετικώς το Γραφείο της Εταιρείας, για να διευκολύνεται η επικοινωνία μας.
Λαμβάνοντας υπ΄όψιν την οικονομική κρίση δεν προτείνουμε αύξηση της ετήσιας συνδρομής.
Παρακαλούμε όμως τα μέλη μας να μην αμελούν να καταβάλλουν εγκαίρως τη συνδρομή τους, η οποία αποτελεί το κύριο έσοδο της Εταιρείας, ώστε να εκπληρώνει τους σκοπούς της.
Τέλος ευχαριστούμε θερμά όσους προσέφεραν μικρά ή μεγάλα ποσά για ενίσχυση των οικονομικών της Εταιρείας.

Υπενθυμίζουμε όσα πρέπει να έχουν υπ΄όψη τους τα μέλη της Εταιρείας.

• Να τηλεφωνούν στο Γραφείο της Εταιρείας το πρώτο πενθήμερο κάθε μηνός για πιθανές αλλαγές ή έκτακτες ξεναγήσεις.

• Η συνδρομή και για το 2011 παραμένει στα 55 ευρώ. Η εγγραφή και η συνδρομή για νέους κάτω των 25 ετών στα 25 ευρώ.

• Αιτήσεις νέων μελών εγκρίνονται από το Διοικητικό Συμβούλιο κατά τους μήνες Μάρτιο, Σεπτέμβριο και Δεκέμβριο.

• Ο αριθμός των μελών που συμμετέχουν στις επισκέψεις, τις οποίες διοργανώνει η Εταιρεία, καθορίζεται ύστερα από συνεννόηση με τον αρμόδιο του κάθε χώρου, στον οποίο πραγματοποιείται η επίσκεψη. Για το λόγο αυτό παρακαλούνται τα μέλη μας να μην προσέρχονται στις επισκέψεις, εάν δεν έχουν προηγουμένως εγγραφεί στον κατάλογο συμμετεχόντων. Επίσης, παρακαλούνται να ειδοποιούν το Γραφείο, σε περίπτωση που δεν μπορούν να παρευρεθούν στην επίσκεψη, για να συμπληρώνεται η θέση τους.

• Οι αναχωρήσεις με πούλμαν γίνονται από τον Κήπο του Μουσείου, Πατησίων και Βασιλέως Ηρακλείου, εκτός εάν υπάρχει άλλη ένδειξη στο Πρόγραμμα. Οι εκδρομείς πρέπει να είναι παρόντες στο χώρο τουλάχιστον 10 λεπτά πριν από την οριζόμενη ώρα αναχώρησης.

• Για τις εκδρομές και τις επισκέψεις στις οποίες αναφέρονται έξοδα συμμετοχής, η κράτηση θέσεων γίνεται στο Γραφείο Ταξιδίων Margaris Travel (Πανεπιστημίου 59 και Εμμ. Μπενάκη 3ος όροφος, τηλ. 210 3248947 και 210 3210100) κατά τις οριζόμενες ημερομηνίες, από τις 09.00 κ.ε. όπου καταβάλλεται το 1/3 των εξόδων της εκδρομής. Θέση μπορεί να εξασφαλίσει ο ενδιαφερόμενος για συγγενικό ή φιλικό του πρόσωπο, που δεν είναι μέλος της Εταιρείας εφόσον υπάρχουν διαθέσιμες θέσεις. Για τις λοιπές επισκέψεις η κράτηση θέσεων γίνεται με τηλεφώνημα στο Γραφείο της Εταιρείας, κατά τις οριζόμενες ημερομηνίες, από τις 10.30 μέχρι 12.30. Δεν γίνεται δεκτή η κράτηση θέσεων με αποστολή fax ή με μήνυμα στον αυτόματο τηλεφωνητή του Γραφείου.

• Ακύρωση κρατημένης θέσεως μπορεί να γίνει το αργότερο 8 εργάσιμες ημέρες πριν από την αναχώρηση για την ημερήσια εκδρομή και 20 ημέρες πριν από την αναχώρηση για την πολυήμερη εκδρομή εσωτερικού, οπότε πρέπει να έχουν εξοφληθεί όλα τα έξοδα της εκδρομής. Δεν ισχύει κράτηση θέσεως, εάν η προκαταβολή και η εξόφληση της εκδρομής δεν πραγματοποιηθούν εμπροθέσμως. Διαφορετικά, η προκαταβολή, η οποία ανέρχεται στο 1/3 των εξόδων της εκδρομής, δεν επιστρέφεται. Επιπλέον, η ακύρωση συνεπάγεται την καταβολή των εξόδων στα οποία έχει υποβληθεί το γραφείο ταξιδίων (εισιτήρια, κράτηση δωματίων κλπ.). Οι αναχωρήσεις γίνονται από τον Κήπο του Αρχαιολογικού Μουσείου (Πατησίων και Βασιλέως Ηρακλείου),εκτός εάν αναφέρεται στο Πρόγραμμα άλλο σημείο αναχωρήσεως. Για τις εκδρομές εξωτερικού γίνεται ιδιαίτερη ρύθμιση.

• Το πρόγραμμα κάθε εκδρομής θα είναι στη διάθεση των μελών στο Γραφείο της Εταιρείας μια εβδομάδα πριν από την ημερομηνία των δηλώσεων συμμετοχής, εφόσον αυτό είναι δυνατόν.

• Είναι αυτονόητο ότι όσοι συμμετέχουν σε εκδρομή της Εταιρείας αποδέχονται και ακολουθούν το πρόγραμμά της, καθώς και τις τυχόν μεταβολές που ο υπεύθυνος της εκδρομής είναι πιθανόν να επιφέρει, εάν το κρίνει αναγκαίο.

• Όσοι συμμετέχουν στις εκδηλώσεις της Εταιρείας πρέπει να έχουν καταβάλει την ετήσια συνδρομή τους.

• Κατά τις εκδηλώσεις τα μέλη πρέπει να έχουν το Δελτίο Ελευθέρας Εισόδου στα μουσεία και στους αρχαιολογικούς χώρους.

• Κατά τη διάρκεια των ξεναγήσεων πρέπει να απενεργοποιούν τα κινητά τους τηλέφωνα και κατά τις πολυήμερες εκδρομές να αλλάζουν θέση στο λεωφορείο σύμφωνα με τις υποδείξεις του υπεύθυνου της εκδρομής.

• Η Εταιρεία διαθέτει κινητό τηλέφωνο (αριθ.6932-749115), το οποίο είναι στη διάθεση των μελών της κατά τις εκδρομές.

• Τα μέλη του Δ.Σ. που συμμετέχουν στις εκδρομές, ως υπεύθυνοι της ομάδας ή ως απλοί εκδρομείς, έχουν τις ίδιες οικονομικές υποχρεώσεις με τους άλλους εκδρομείς.

• Το Γραφείο της Εταιρείας είναι ανοικτό για την εξυπηρέτηση των Φίλων Δευτέρα, Τρίτη, Πέμπτη και Παρασκευή από 10.30 έως 12.30.
Παραμένει κλειστό από 22 Δεκεμβρίου μέχρι και 7 Ιανουαρίου και από τη Μεγάλη Τετάρτη μέχρι και την Κυριακή του Θωμά. Επίσης παραμένει κλειστό κατά τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο.

• Όλα τα μέλη του Δ.Σ. είναι στη διάθεση των μελών της Εταιρείας, τα οποία μπορούν να επικοινωνούν και τηλεφωνικώς μαζί τους, όποτε θελήσουν.

Με φιλικούς χαιρετισμούς

ΤΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ